店舗の予約をすべて、WordPress だけで完結させる。
Byakko-RSは、複数店舗の予約をリアルタイムで一元管理する WordPress プラグインです。サロン・エステ・リラクゼーションなど、複数の拠点を持つ店舗オーナーが対象です。ショートコードをページに貼るだけで予約フォームが完成し、管理画面からすべての店舗の予約状況をまとめて把握できます。外部の予約システムへの月額費用なしで、本格的な予約管理を自社サイトに実装できます。もちろん単独店舗でも問題なく使用できます。
WEBからの予約はもちろん、従来通りの受付をした場合でも、管理画面から予約情報を入力すれば、データが一元管理できるだけでなく、予約可能時間などにも自動反映されます。
このプラグインが解決する3つの課題
課題① 「店舗ごとにバラバラで、全体の予約状況が把握できない」
店舗が複数になると、予約の確認や変更のためにスタッフ間で電話やチャットが飛び交い、情報が一か所にまとまらない。「今日どこの店舗が混んでいるか」を把握するだけで時間がかかっていませんか。
Byakko-RS の解決策
1つの管理画面でダッシュボードを開けば、全店舗の本日の予約件数・キャンセル率が一目でわかります。店舗・日付・ステータスでフィルターをかけてCSVエクスポートも可能。情報が散らばる問題を根本から解消します。
課題② 「ダブルブッキングや空き枠の把握ミスが後を絶たない」
紙の予約台帳やスプレッドシートでは、スタッフの勤務変更や臨時休業を反映しきれず、気づいたら同じ時間に2件入っていた——という事故が繰り返されていませんか。
Byakko-RS の解決策
営業時間・スタッフ勤務スケジュール・予約ブロックを組み合わせてリアルタイムに空き枠を自動計算します。スタッフ数ベース・コース定員ベースなど3つの定員モードに対応し、予約が入った瞬間に空き枠が更新されるため、ダブルブッキングが構造的に起きません。
課題③ 「会員登録のハードルが高く、途中で離脱するお客様が多い」
新しいIDとパスワードを作ってもらうためにお客様が離脱し、せっかく予約フォームまで来たのに完了しない。問い合わせフォームに切り替えて、結局電話でやり取りしている店舗も多いのではないでしょうか。
Byakko-RS の解決策
Google・LINE・Apple・Instagram のソーシャルログインと、メールアドレス＋パスワードによる独自登録の両方に対応しています。お客様は普段使っているアカウントで即座にログインでき、マイページから予約確認・キャンセルまで完結します。ログイン方法を選べることで離脱率を大幅に減らせます。
主な機能
- 複数店舗一元管理 店舗ごとに営業時間・スタッフ・コース・定員を独立して設定し、1つの管理画面で全店舗を管理
- リアルタイム空き枠エンジン 同時受付数・スタッフ数・コース定員の3モードから選択し、常に最新の空き状況を動的計算
- ソーシャルログイン＋メール認証 Google / LINE / Apple / Instagram のOAuth認証と、メールアドレス＋パスワードによる独自登録に対応
- 手動予約入力 電話予約など、管理者が代理でシステムに予約を登録できる管理画面フォームを搭載
- メール通知＆リマインダー 予約受付・確定・キャンセル時の自動メールと、予約日前のリマインダーメールを送信
- Square 事前決裁 予約時にクレジットカードの与信を確保し、来店確認後に管理画面から引き落としを確定（Delayed Capture）
- 予約ブロック管理 臨時休業・スタッフ個人の予定など、特定の日時・スタッフ単位で予約を不可にする設定が可能
- 5言語対応 日本語・英語・中国語（簡体・繁体）・韓国語に対応。店舗名・コース名を言語別に入力するだけで自動切り替え
- CSVエクスポート＆カレンダービュー 予約一覧を月・週・日のカレンダー表示で確認し、フィルター条件を絞ってCSVダウンロード
- Suzaku-AI / Seiryu-ML 連携 AIチャットプラグインからの予約ページ誘導と、多言語翻訳プラグインの言語検出に対応（任意連携）
動作環境
- WordPress 6.0 以上
- PHP 8.0 以上
- データベース MySQL 5.7 以上 / MariaDB 10.3 以上
- 外部サービス Square（事前決裁を使用する場合のみ）
※ Square 事前決裁は Square Developer アカウントと Application ID・Access Token・Location ID が必要です。Square の利用料金（決済手数料）は別途 Square の料金体系に従います。ソーシャルログイン（Google / LINE / Apple / Instagram）の利用には各プロバイダーのアプリ登録が必要です（無料）。